E
E-Office Dinas PUPR Aceh Barat Masuk

Sistem Persuratan Elektronik

Surat, disposisi, dan arsip dinas dalam satu alur kerja.

Pencatatan surat masuk dan keluar, disposisi pimpinan, tindak lanjut unit kerja, hingga pengarsipan di Dinas PUPR Aceh Barat dikelola secara digital dan dapat ditelusuri setiap saat.

Masuk ke E-Office Lihat Alur Kerja

Akses terbatas untuk pegawai Dinas PUPR Aceh Barat.

Surat Masuk · 045/PUPR/X/2026

Permohonan rehabilitasi jalan desa

Baru
Ilustrasi perjalanan surat masuk dari instansi pengirim, Sekretariat, Kepala Dinas, tiga bidang, hingga arsip digital Instansi Pengirim Mengirim surat ke dinas Sekretariat Mencatat nomor agenda Kepala Dinas Memberi disposisi Bina Marga Cipta Karya Sumber Daya Air Arsip Digital

Alur Kerja

Setiap surat bergerak melalui tahapan yang jelas

Status surat diperbarui otomatis di setiap tahap, sehingga posisi dan penanggung jawabnya selalu diketahui.

Surat Masuk

Dari penerimaan di sekretariat sampai surat tersimpan sebagai arsip.

  1. Tahap 1 Pencatatan Operator mencatat surat dan mengunggah berkas pindaian.
  2. Tahap 2 Disposisi Pimpinan menetapkan tujuan, instruksi, dan batas waktu.
  3. Tahap 3 Penerusan Penerima dapat meneruskan disposisi ke bawahan.
  4. Tahap 4 Tindak Lanjut Unit kerja melaporkan hasil beserta lampiran.
  5. Tahap 5 Arsip Surat selesai diarsipkan menurut klasifikasi.

Surat Keluar

Dari penyusunan konsep sampai surat dikirim dan diarsipkan.

  1. Tahap 1 Draft Surat Konsep disusun dari template surat yang tersedia.
  2. Tahap 2 Pemeriksaan Pemeriksa menyetujui atau mengembalikan dengan catatan.
  3. Tahap 3 Penerbitan Surat diberi nomor resmi dan diterbitkan.
  4. Tahap 4 Pengiriman Surat dikirim ke instansi tujuan dan dicatat.
  5. Tahap 5 Arsip Salinan surat tersimpan dan dapat dicari kembali.

Modul

Kebutuhan administrasi persuratan dalam satu aplikasi

Persuratan

Surat masuk, surat keluar, draft surat, disposisi saya, dan tindak lanjut.

Monitoring

Tracking posisi surat, monitoring disposisi, dan laporan berkala.

Arsip

Arsip surat masuk, surat keluar, dan disposisi yang telah selesai.

Notifikasi

Pemberitahuan disposisi dan tenggat melalui aplikasi dan WhatsApp.

Referensi

Jenis, klasifikasi, dan sifat surat, instruksi disposisi, serta unit kerja.

Administrasi

Pengguna, peran dan hak akses, delegasi wewenang, serta audit trail.

Mulai bekerja di E-Office

Gunakan akun dinas yang diberikan oleh administrator.

Masuk